Microsoft stellt keinen durchgehend zuverlässigen Installationsstatus pro Outlook-Client bereit. Deshalb zeigt acourse die Signaturversorgung aus mehreren belastbaren Signalen, statt Installation und Nutzung in einen irreführenden Status zusammenzufassen.
Was die Statuswerte bedeuten
- Gerendert: Für die Absenderadresse liegt eine veröffentlichte HTML- und Reintext-Signatur vor.
- Konto zugeordnet: Die Adresse ist technisch mit der richtigen Person im Arbeitsbereich verbunden.
- Add-in-Nutzung gemeldet: Das Add-in wurde für diese Person beziehungsweise Adresse tatsächlich verwendet und hat sich gemeldet.
- Ohne Signatur: Domain, Vorlage, aktive Person oder erforderliche Daten sind noch nicht vollständig.
„Add-in-Nutzung gemeldet“ ist ein Nutzungsnachweis, kein garantierter Installationsstatus für jedes Gerät. Eine zentrale Microsoft-Zuweisung kann bereits erfolgt sein, bevor die Person erstmals eine Nachricht mit dem Add-in verfasst.
Änderungen bleiben nachvollziehbar
Das Audit hält fest, wer Vorlagen, Daten und Zuordnungen verändert hat und welche Systemläufe stattgefunden haben. Zusammen mit Domain- und Personenfiltern lässt sich dadurch vom gemeldeten Problem bis zur wirksamen Signatur zurückverfolgen, an welchem Schritt es fehlt.
Das bringt es Ihnen
- Konfiguration, Rendering und Nutzung werden nicht miteinander verwechselt.
- Personen ohne wirksame Signatur sind gezielt auffindbar.
- Änderungen und Systemläufe bleiben über das Audit nachvollziehbar.