Die Vorlage bleibt gleich — die Daten werden je Absender persönlich

Personen liefern die dynamischen Werte einer Signatur: etwa Name, Berufsbezeichnung, Qualifikation, Telefon, Mobilnummer und E-Mail-Adresse. Optionale Werte können in der Vorlage so verwendet werden, dass leere Angaben keine unschönen Leerzeilen hinterlassen.

Daten folgen einer verständlichen Hierarchie

• Brand-Kit: gemeinsame Marke, Links und Rechtstext als Basis
• Domain: firmenspezifische oder rechtliche Werte für einen E-Mail-Bereich
• Gruppe: gemeinsame Angaben einer Funktion, Abteilung oder eines Standorts
• Person: individuelle Titel, Qualifikationen und Kontaktdaten

Je konkreter die Ebene, desto gezielter kann sie einen vorhandenen Basiswert ergänzen oder ersetzen. So bleibt das gemeinsame Fundament zentral, während berechtigte Ausnahmen ohne Kopie der ganzen Signatur möglich sind.

Manuell starten oder ein Verzeichnis anbinden

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   Quelle wählen

   Personen direkt pflegen, bestehende acourse-Nutzer übernehmen oder Microsoft Entra ID, Google Workspace beziehungsweise eine eigene HTTP-Schnittstelle verbinden.

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   Felder zuordnen

   Bestimmen, welches Quellfeld Name, Titel, Abteilung, Telefon und weitere Platzhalter füllt.

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   Umfang steuern

   Rollen oder einzelne Personen ausschließen, Sync-Intervall festlegen und den letzten Lauf kontrollieren.

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   Ergebnis prüfen

   Personen, Aliasse und fehlende Werte in der Detailansicht sowie in der gerenderten Vorschau kontrollieren.

Mehrere Adressen pro Person

Eine Person kann mehrere Absenderadressen oder Aliasse besitzen. Jede Adresse wird ihrer Domain und damit der dort wirksamen Vorlage zugeordnet. Personen lassen sich außerdem gezielt aktivieren oder vom Signatur-Roll-out ausnehmen.