Belege erreichen Kanzleien heute über jeden denkbaren Weg: die private Mail der Sachbearbeiterin, Messenger, Post, den Schuhkarton zum Quartalsende. Jeder dieser Wege kostet Zuordnungsarbeit — und jeder ist eine Fehlerquelle. Der Kreislauf ersetzt sie durch einen definierten Kanal je Mandant.
So funktioniert der Kanal
- 1Kanal aktivieren
Mit der Anbindung erhält der Mandant ein dediziertes E-Mail-Postfach für Belege und seinen Zugang zum Upload — einmal eingerichtet, dauerhaft gültig.
- 2Mandant reicht ein, wie es passt
Rechnung weiterleiten, Datei hochladen oder den Beleg mobil fotografieren — alle Wege stehen offen, alle münden im selben Eingang.
- 3Automatisch zugeordnet
Weil der Kanal dem Mandanten gehört, entfällt die Sortierarbeit: Jeder Beleg liegt sofort beim richtigen Mandanten im Erfassungs-Workflow.
Der beste Beleg-Kanal ist der, den Mandanten ohne Anleitung benutzen: Eine Rechnung an das eigene Beleg-Postfach weiterzuleiten kann jeder — vom ersten Tag an.
Das bringt es Ihnen
- Null Zuordnungsarbeit: Der Kanal kennt seinen Mandanten.
- Keine Belege mehr in privaten Postfächern und Messengern.
- Fehlende Belege fallen früher auf, weil alles an einem Ort ankommt.