Schluss mit Passwörtern in Excel-Listen und Chat-Verläufen
Zugangsdaten — vom ELSTER-Login bis zum Portal des Mandanten — liegen verschlüsselt und je Firma organisiert im Team-Zugriff. Wer ein Passwort im Klartext sehen darf, regelt eine eigene Berechtigung. Kostenlos in jedem acourse-Arbeitsbereich enthalten.
| Zugang | Benutzer | Passwort | |
|---|---|---|---|
| ELSTER-PortalBäckerei Hoffmann GmbH | kanzlei@… | •••••••• | Anzeigen |
| Mandanten-Portal BankBäckerei Hoffmann GmbH | m.hoffmann | •••••••• | Anzeigen |
| Webshop-BackendMalerbetrieb Krause | admin | •••••••• | Anzeigen |
Geteilte Zugangsdaten sind in den meisten Teams ein Sicherheitsrisiko
- Passwörter kursieren in Excel-Tabellen, E-Mails und Chat-Nachrichten — unverschlüsselt und unkontrolliert.
- Beim Ausscheiden von Mitarbeitenden weiß niemand, wer welche Zugänge kennt.
- Welcher Login gehört zu welchem Mandanten? Das steht nirgends.
Was dieses Modul kann
Je Firma / Mandant organisiert
Jeder Eintrag gehört zu einer Firma bzw. einem Mandanten — der Portal-Login liegt dort, wo auch der Rest des Mandanten liegt.
Anzeigen nur mit Berechtigung
Das Klartext-Passwort erscheint erst auf Klick — und nur für Personen mit der separaten Anzeige-Berechtigung.
Feingranulare Rechte
Anlegen, Bearbeiten, Löschen und Anzeigen sind getrennte Berechtigungen — abgestuft nach Rolle im Team.
Mehr als das Passwort
URL, Benutzername und Notizen je Eintrag — plus eigene Felder für alles, was Ihr Team zusätzlich braucht.
Sofort einsatzbereit
Der Passwort-Manager ist in jedem acourse-Arbeitsbereich enthalten und ab dem ersten Login verfügbar — ohne Zusatzkosten.
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
Passwort-Manager endet nicht an der Modulgrenze
Daten, Übergaben und Berechtigungen folgen einem gemeinsamen Plattformmodell. So erweitert jedes zusätzliche Modul den vorhandenen Ablauf, statt ein neues Datensilo zu eröffnen.
Im selben Tenant
Greift auf denselben fachlichen Kontext wie die übrigen gebuchten Module zu.
Grundlage ansehenMit Partnern
Geeignete Ressourcen lassen sich mit begrenzten Rechten in Kooperationen einbinden.
Grundlage ansehenAn externe Dritte
Dokumente und unterstützte Exporte können geschützt im Share Center bereitstehen.
Grundlage ansehenFür Kanzlei & Unternehmen
Der Arbeitsbereich bestimmt Kontext und Rollen, nicht ein separates Produktsilo.
Grundlage ansehenWas Sie davon haben
Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.
Für Steuerkanzleien
- Mandanten-Zugänge — vom ELSTER-Login bis zum Portal des Mandanten — liegen verschlüsselt und je Mandant organisiert im kontrollierten Team-Zugriff.
- Das Klartext-Passwort zeigt nur, wer die separate Anzeige-Berechtigung hat — im Vertretungsfall ein Klick, sonst verdeckt.
- Beim Ausscheiden wird die Berechtigung entzogen statt Passwörter eingesammelt; kostenlos in jedem Arbeitsbereich enthalten.
Für Unternehmen
- Team-Zugänge AES-256-verschlüsselt statt in Excel-Listen und Chat-Verläufen — je Firma organisiert.
- Anlegen, Bearbeiten, Löschen und Anzeigen sind getrennte Rechte; der Klartext erscheint nur für Berechtigte auf Klick.
- Ein Team-Passwort-Manager mit Berechtigungsmodell, serverseitig in Deutschland verschlüsselt — bewusst kein Zero-Knowledge-Tresor.
Der Portal-Login für die Vertretung
- 1Zugangsdaten des Mandanten-Portals einmal am Mandanten hinterlegen.
- 2Das Team sieht den Eintrag — das Passwort bleibt verdeckt.
- 3Im Vertretungsfall zeigt die berechtigte Kollegin das Passwort per Klick an.
- 4Beim Ausscheiden von Mitarbeitenden wird die Berechtigung entzogen statt Passwörter eingesammelt.
- Passwort-Managerkostenlos
Alle Preise netto, zzgl. USt.
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