Schluss mit Passwörtern in Excel-Listen und Chat-Verläufen
Zugangsdaten — vom ELSTER-Login bis zum Portal des Mandanten — liegen verschlüsselt und je Firma organisiert im Team-Zugriff. Wer ein Passwort im Klartext sehen darf, regelt eine eigene Berechtigung. Kostenlos in jedem acourse-Arbeitsbereich enthalten.
| Zugang | Benutzer | Passwort | |
|---|---|---|---|
| ELSTER-PortalBäckerei Hoffmann GmbH | kanzlei@… | •••••••• | Anzeigen |
| Mandanten-Portal BankBäckerei Hoffmann GmbH | m.hoffmann | •••••••• | Anzeigen |
| Webshop-BackendMalerbetrieb Krause | admin | •••••••• | Anzeigen |
Geteilte Zugangsdaten sind in den meisten Teams ein Sicherheitsrisiko
- Passwörter kursieren in Excel-Tabellen, E-Mails und Chat-Nachrichten — unverschlüsselt und unkontrolliert.
- Beim Ausscheiden von Mitarbeitenden weiß niemand, wer welche Zugänge kennt.
- Welcher Login gehört zu welchem Mandanten? Das steht nirgends.
Was dieses Modul kann
Je Firma / Mandant organisiert
Jeder Eintrag gehört zu einer Firma bzw. einem Mandanten — der Portal-Login liegt dort, wo auch der Rest des Mandanten liegt.
Anzeigen nur mit Berechtigung
Das Klartext-Passwort erscheint erst auf Klick — und nur für Personen mit der separaten Anzeige-Berechtigung.
Feingranulare Rechte
Anlegen, Bearbeiten, Löschen und Anzeigen sind getrennte Berechtigungen — abgestuft nach Rolle im Team.
Mehr als das Passwort
URL, Benutzername und Notizen je Eintrag — plus eigene Felder für alles, was Ihr Team zusätzlich braucht.
Sofort einsatzbereit
Der Passwort-Manager ist in jedem acourse-Arbeitsbereich enthalten und ab dem ersten Login verfügbar — ohne Zusatzkosten.
Was Sie davon haben
Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.
Für Steuerkanzleien
- Mandanten-Zugänge — vom ELSTER-Login bis zum Portal des Mandanten — liegen verschlüsselt und je Mandant organisiert im kontrollierten Team-Zugriff.
- Das Klartext-Passwort zeigt nur, wer die separate Anzeige-Berechtigung hat — im Vertretungsfall ein Klick, sonst verdeckt.
- Beim Ausscheiden wird die Berechtigung entzogen statt Passwörter eingesammelt; kostenlos in jedem Arbeitsbereich enthalten.
Für Unternehmen
- Team-Zugänge AES-256-verschlüsselt statt in Excel-Listen und Chat-Verläufen — je Firma organisiert.
- Anlegen, Bearbeiten, Löschen und Anzeigen sind getrennte Rechte; der Klartext erscheint nur für Berechtigte auf Klick.
- Ein Team-Passwort-Manager mit Berechtigungsmodell, serverseitig in Deutschland verschlüsselt — bewusst kein Zero-Knowledge-Tresor.
Der Portal-Login für die Vertretung
- 1Zugangsdaten des Mandanten-Portals einmal am Mandanten hinterlegen.
- 2Das Team sieht den Eintrag — das Passwort bleibt verdeckt.
- 3Im Vertretungsfall zeigt die berechtigte Kollegin das Passwort per Klick an.
- 4Beim Ausscheiden von Mitarbeitenden wird die Berechtigung entzogen statt Passwörter eingesammelt.
- Passwort-Managerkostenlos
Alle Preise netto, zzgl. USt.
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