Offene-Posten-Pflege scheitert selten am ersten Abgleich — sie scheitert an der Dauerpflege: Zahlungen kommen täglich, Listen veralten wöchentlich. acourse hält die OPOS-Sicht laufend aktuell, indem Zahlungsströme und Posten sich automatisch finden.
So schließt sich ein Posten
- 1Zahlung trifft ein
Der Kontoumsatz aus dem angebundenen Banking wird gegen die offenen Posten abgeglichen — nach Betrag, Gegenpartei und Referenz.
- 2Posten wird geschlossen
Passt der Treffer, gilt der Posten als ausgeglichen; der Ausgleich wird an die zugehörige Buchung zurückgeschrieben — OPOS-Liste und Buchhaltung erzählen dieselbe Geschichte.
- 3Rest im Stapel bearbeiten
Für Sammelüberweisungen, Teilzahlungen und Sonderfälle stehen Stapel-Operationen bereit: mehrere Posten markieren, gemeinsam ausgleichen oder exportieren.
Frühere OPOS-Listen bleiben archiviert und jede Änderung ist protokolliert — der Stand von vor drei Monaten lässt sich jederzeit belegen.
Das bringt es Ihnen
- OPOS-Listen sind tagesaktuell, ohne dass jemand sie pflegt.
- Ausgleich und Buchung bleiben konsistent — durch das Zurückschreiben.
- Stapel-Operationen für die Fälle, die Automatik nicht entscheiden soll.