Im Bankportal ist jede Überweisung eine Einzelentscheidung ohne Kontext: kein Bezug zur Rechnung, keine Trennung zwischen Erfassen und Freigeben. acourse verlagert den Zahlungsverkehr dorthin, wo der Kontext liegt — zu Rechnung, Beleg und Buchung — und baut die Kontrolle gleich ein.
Vom Rechnungseingang zur ausgeführten Zahlung
- 1Zahlbare Rechnungen erkennen
Eingangsrechnungen mit vollständigen Zahlungsdaten (IBAN, Betrag, Fälligkeit) werden automatisch als zahlbar markiert und lassen sich gebündelt zur Zahlung vormerken.
- 2Erstellen und prüfen
Die Zahlungserstellung und die Freigabe sind getrennte Schritte mit getrennten Berechtigungen — wer erstellt, gibt nicht selbst frei.
- 3Freigeben und ausführen
Die freigegebene SEPA-Zahlung wird über das angebundene Bankkonto ausgeführt; nach Ausführung wird der Umsatz automatisch ausgeziffert und verbucht.
Jeder Schritt — Erstellung, Freigabe, Ausführung — ist mit Person und Zeitpunkt protokolliert. Das Vier-Augen-Prinzip ist damit nicht Richtlinie, sondern Systemzustand.
Das bringt es Ihnen
- Kein Zahlungsverkehr ohne zweites Augenpaar — technisch erzwungen.
- Rechnungsbezug bei jeder Zahlung: Man sieht, wofür man freigibt.
- Sammellauf statt Einzelüberweisungen — der Zahllauf in Minuten.