Die Auszifferung — Zahlungen den richtigen Rechnungen zuordnen — ist klassische Fleißarbeit: Verwendungszweck lesen, Rechnung suchen, abhaken. acourse automatisiert genau diesen Schritt und macht aus dem Abgleich eine Prüfliste der Ausnahmen.
So arbeitet das Matching
- 1Umsatz analysieren
Betrag, Verwendungszweck, IBAN und Gegenpartei werden ausgewertet — auch wenn die Rechnungsnummer im Verwendungszweck verstümmelt ankommt.
- 2Kandidaten finden
Der Umsatz wird gegen offene Rechnungen und erfasste Belege abgeglichen; eindeutige Treffer werden zugeordnet, mehrdeutige als Vorschlag angeboten.
- 3Buchungsvorschlag erzeugen
Aus dem zugeordneten Umsatz entsteht direkt der Kontierungsvorschlag — der Zahlungsverkehr mündet ohne Umweg in die Buchhaltung.
Bezahlte Rechnungen verschwinden automatisch aus den offenen Posten — und das Mahnwesen mahnt nur noch, wer wirklich nicht bezahlt hat.
Das bringt es Ihnen
- Auszifferung wird von Fleißarbeit zur Ausnahme-Prüfung.
- Offene Posten sind tagesaktuell statt monatsversetzt.
- Jeder Umsatz mündet direkt in einen Buchungsvorschlag.