Ein Kalendereintrag gehört einer Person und weiß nichts von der Arbeit. Eine Aufgabe weiß, was zu tun ist, aber nicht, wer wann wohin fährt. Der Vor-Ort-Termin schließt genau diese Lücke: Er trägt Teilnehmer, verknüpfte Aufgaben und die Stunden, die mehrere Personen darauf buchen.
Was der Termin zusammenhält
- 1Wer fährt mit
Teilnehmer werden am Termin ausgewählt. Jeder sieht ihn danach in seinem Kalender — im zentralen, nicht in einem zweiten Projektkalender.
- 2Was dort erledigt wird
Aufgaben des Projekts lassen sich an den Termin hängen. Der Termin bündelt sie; sie bleiben eigenständige Aufgaben mit eigenem Status.
- 3Wie die Stunden zusammenkommen
Jede Person bucht ihre eigenen Stunden auf denselben Termin. Am Termin steht die Summe aller Beteiligten — und weil es gewöhnliche Zeitbuchungen sind, zählen sie unverändert ins Budget und in die Abrechnung.
Wird ein Termin abgesagt, verschwindet er aus den Kalendern — Aufgaben und bereits gebuchte Stunden bleiben erhalten.
Das bringt es Ihnen
- Ein Ort für die Frage „wer ist wann wo“ — samt der Arbeit, die dort ansteht.
- Die Stunden mehrerer Personen laufen auf denselben Einsatz zusammen.
- Kein zweiter Kalender: der Termin erscheint dort, wo Ihr Team ohnehin hinschaut.