Eine Buchung ohne Beleg ist im Prüfungsfall ein Problem — ein Beleg, der in einem anderen System liegt als die Buchung, ebenso. Deshalb behandelt acourse das Belegbild nicht als Anhang, sondern als Teil des Buchungsflusses: Was in acourse erfasst und gebucht wird, kommt in DATEV mit Belegbild an.
So bleiben Beleg und Buchung zusammen
- 1Beleg erfassen und buchen
Der Beleg läuft durch Erfassung und Kontierung; die Buchung entsteht mit direktem Bezug zum Belegbild.
- 2Belegbild nach DATEV übergeben
Beim Export wandert das Belegbild automatisch ins DATEV DMS — ohne separaten Upload, ohne Medienbruch.
- 3Aus der Buchung heraus verlinkt
In DATEV ist der Beleg mit der Buchung verknüpft; in acourse bleibt derselbe Zusammenhang erhalten. Bestehende DMS-Dokumente werden über die DATEV-Desktop-Anbindung der Kanzlei gelesen.
Revisionssicherheit heißt: Beleg, Buchung und Historie gehören zusammen — in acourse und in DATEV, ohne dass jemand Dateien von Hand zuordnet.
Das bringt es Ihnen
- Kein separater Belegbild-Upload — die Übergabe läuft mit dem Export.
- Buchung und Beleg bleiben in beiden Systemen verknüpft.
- Prüfungssituationen ohne Suchaktion: alles an einem Ort.