Vergleich · Stand Juli 2026

acourse vs. Calendly

Calendly ist die ausgereifte Terminplanung mit riesigem Integrations-Ökosystem. acourse ist Terminbuchung in der Business-Suite — mit deutscher Rechnung, Buchhaltungs-Anschluss und Anzahlung als Kartenreservierung, statt reiner Kalender-Synchronisation.

Einordnung · Calendly LLC · Terminbuchung

Calendly ist ein Scheduling-First-Tool aus den USA: Buchungsseite, Kalender-Sync und Erinnerungen, tief in Sales- und SaaS-Workflows integriert. Zahlungen und Anzahlungen lassen sich über Stripe/PayPal einziehen, das Geld fließt direkt aufs eigene Konto. Für deutsche Faktura und Steuer ist Calendly nicht gebaut. acourse ist das Terminbuchungs-Modul einer Business-Suite mit angeschlossener Rechnung und Buchhaltung.

Funktion

acourse

Terminbuchung 19 € / Monat je Mandant — inkl. Rechnung & Buchhaltungs-Anschluss

Calendly

Calendly: Free 0 $; Standard 10 $ / Platz / Monat; Teams 16 $ / Platz / Monat (jährliche Abrechnung); Enterprise ab 15.000 $ / Jahr (Stand Juli 2026)

Buchungsseite & Verfügbarkeiten

Kernfunktion beider

Google- & Microsoft-365-Kalender-Sync

Automatische Terminerinnerungen

acourse: per E-Mail (keine Termin-SMS)

Zahlung/Anzahlung bei Buchung

acourse: Stripe-Kartenzahlung, Anzahlung als Kartenreservierung (Card-Hold, kein SEPA); Calendly: Stripe/PayPal auf bezahlten Tarifen

Rechnung nach deutschem Recht (§33 UStDV)

Calendly zieht Zahlungen ein, weist aber keine deutsche Steuer-/§33-UStDV-Rechnung aus

nicht ausgewiesen

Anschluss an Faktura, Kassenbuch & Buchhaltung

Calendly ist Scheduling-fokussiert; die Zahlung fließt direkt aufs Stripe/PayPal-Konto, Calendly hält kein Geld

Integrations-Ökosystem (Salesforce, HubSpot, Zoom …)

Calendlys große Stärke: sehr viele Integrationen

Kostenlose Einstiegsstufe

Calendly Free für 1 Event-Typ

Preislogik

19 €/Monat je Mandant

je Platz/Nutzer: 10 $ (Standard) / 16 $ (Teams), jährlich

✓ enthalten · – teilweise / eingeschränkt · ✕ nicht enthalten

Warum acourse

Was acourse gegenüber Calendly auszeichnet

Termin, Rechnung & Buchhaltung in einem

Aus der Buchung entsteht direkt eine Rechnung (bei Kleinbeträgen nach §33 UStDV) und ein Buchungssatz — statt reiner Terminplanung mit angeschlossenem Zahlungslink.

Anzahlung als Kartenreservierung

acourse sichert No-Shows über einen Card-Hold ab; die Reservierung wird bei Bedarf eingezogen.

Ein Preis je Mandant statt pro Platz

19 €/Monat für das Modul, unabhängig von der Zahl der Nutzer.

Fair betrachtet

Calendly ist in seiner Kernaufgabe herausragend: extrem ausgereifte, schnelle Buchungsseiten, eine kostenlose Einstiegsstufe und eines der größten Integrations-Ökosysteme am Markt (Salesforce, HubSpot, Zoom und viele mehr). Auch Zahlungen und Anzahlungen lassen sich über Stripe/PayPal einziehen. Wer reine Terminplanung mit tiefer Anbindung an Sales- und SaaS-Tools sucht, ist damit bestens bedient. acourse spielt seine Stärke dort aus, wo Termin, deutsche Rechnung und Buchhaltung zusammengehören sollen.

Quellen

Angaben nach bestem Wissen aus öffentlich verfügbaren Anbieterinformationen, Stand Juli 2026, netto zzgl. USt. Funktionsumfang und Preise der genannten Anbieter können sich ändern und je Tarif/Aktion abweichen. Alle genannten Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern; die Nennung dient ausschließlich dem sachlichen Vergleich.

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